EN CAS D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EN PRÉSENTIEL Á BRUXELLES

Convocation pour le samedi 24 octobre 2020 à 10.00 heures (enregistrement dès 09.30 heures*)

COMMISSION EUROPEENNE
Centre de Conférences Albert Borschette
Rue Froissart 36
BE-1049 BRUXELLES
Belgique

Salle OB

*Compte-tenu de mesures de sécurité renforcées à Bruxelles, nous vous informons que nous devons communiquer à l’avance à la Commission européenne le nom, la date de naissance, la nationalité ainsi que le numéro de pièce d’identité des personnes qui participeront à l’Assemblée Générale du 24 octobre 2020 à Bruxelles et qui ne disposent PAS d’un badge d’accès délivré par la Commission européenne.

A cet effet, si vous souhaitez participer à l’Assemblée Générale, nous vous prions de bien vouloir nous transmettre le scan lisible de votre pièce d’identité par e-mail au plus tard le 9 octobre 2020 au matin.

Sans ces informations, vous n’aurez pas accès à la salle de réunion.

Merci de votre compréhension.

N.B. Cela ne concerne pas les bénéficiaires en possession d’un badge d’accès délivré par la Commission européenne

EN CAS D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EN VISIOCONFÉRENCE

Si, en raison de la pandémie COVID-19, l’Assemblée Générale ne pourra pas avoir lieu à Bruxelles en votre présence, elle se déroulera virtuellement en audioconférence. Les instructions techniques pour participer vous seront alors transmises dans le courant du mois de septembre 2020.

Ordre du jour

  1.  Adoption de l’ordre du jour
  2. Désignation de la secrétaire et des scrutateurs de l’Assemblée
  3. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale 2019
  4. Rapport administratif du Conseil de Fondation
    • Présentation générale du rapport administratif 2019
    • Bilan de l’exercice 2019
    • Présentation du rapport de gestion de fortune 2019
    • Présentation des comptes 2019 par les gestionnaires
    • Présentation du rapport de l’Organe de révision externe 2019
  5. Décharge du Conseil de Fondation
  6. Prévision des dépenses administratives 2020
  7. Amendements de forme aux Statuts et au Règlement
  8. Radiation de bénéficiaires
  9. Nomination de l’organe de révision
  10. Propositions éventuelles des bénéficiaires – Divers

Documents

Téléchargement du formulaire d’enregistrement A  (A )

Téléchargement de la procuration 2020 ou formulaire B (Word ou PDF)

Téléchargement de l’information sur les formulaires d’enregistrement A et B (Informations)

Procès-verbal de l’Assemblée Générale de l’année précédente
Téléchargement  Procès-verbal de l’Assemblée Générale 2019

Rapport administratif
Téléchargement Rapport administratif 2019

Amendements
Téléchargement Amendements de forme aux Statuts et au Règlement
Téléchargement Note explicative sur les  amendement aux Statuts et au Règlement